Machen Sie Ihre Prozesse
Personalstammdaten, Dokumente und Zeiten digital verwalten, ob als Steuerberater mit Ihren Mandanten oder als Unternehmen mit Ihren Mitarbeitern. Papierlos, fehlerfrei und direkt in DATEV importierbar.
Digitale Kanzleien vertrauen docunest
Zwei Produkte, eine Plattform
Mehr als nur Kanzleisoftware.
docunest ist die digitale Plattform für Steuerberater und Arbeitgeber. Wählen Sie Ihren Einstieg.
Für Steuerberater
docunest Kanzlei
Digitaler Austausch von Stammdaten, Dokumenten und rechtssicheren Unterschriften zwischen Kanzlei und Mandant.
- Mandanten- und Personalstammdaten
- Sicherer Dateiaustausch
- Freizeichnung nach eIDAS
Für Arbeitgeber
docunest Zeiterfassung
ArbZG-konforme Zeiterfassung mit Dienstplanung, Urlaubsverwaltung und DATEV-Export. Für jede Unternehmensgröße.
- Digitale Stempeluhr, Kiosk und App
- Schichtplanung und Urlaub
- DATEV-Lohnexport
Für Kanzleien und Steuerberater
docunest Kanzlei im Überblick
Sehen Sie docunestin Aktion
Entdecken Sie in unseren Videos, wie docunest Ihre Arbeitsabläufe revolutioniert und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche verschafft.
Personalfragebogen
Mit docunest erfassen Ihre Mandanten Personalfragebögen einfach online über unser Portal oder direkt in der Plattform. Der intelligente Workflow führt Schritt für Schritt durch alle relevanten Pflicht- und Zusatzfelder, optimiert den Informationsfluss zwischen Mandant, Mitarbeiter und Kanzlei und berücksichtigt die Praxisbedürfnisse einer Steuerkanzlei.
Ihre Vorteile:
Mandantenonboarding
Mit docunest werden alle relevanten Informationen, von der Adresse über die Gesellschafterstruktur bis hin zu Personalausweisdaten, für die Anlage neuer Mandanten in DATEV zentral erfasst. Die Angaben werden übersichtlich aufbereitet und stehen als PDF oder Textdatei zum Export bereit, sodass sie (noch) manuell in DATEV übernommen werden können.
Ihre Vorteile:
Freizeichnung
Mit unseren Add-ons erweitern Sie docunest gezielt um Funktionen, die Ihre Kanzlei noch effizienter machen.
Ihre Vorteile:
Was unsere Kunden sagen
“Die intuitive Bedienung ermöglicht es uns und unseren Mandaten, sicher und schnell miteinander zu kollaborieren.”
Jens Grohmann · Steuerberater
Grohmann & Partner
“Vor allem in der Freizeichnung hilft uns docunest durch die automatische Erinnerung. Durch den Wegfall der manuellen Erinnerung ist eine erhebliche zeitliche Entlastung der Mitarbeiter entstanden.”
Peter Schmidt · Steuerberater
ABG Müller-Jung GmbH
“Unsere Mandanten kommen mit docunest sofort zurecht. Personalfragebögen, Dokumente und Bewegungsdaten werden einfach digital übermittelt. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Lohnabrechnung deutlich.”
Cyra Borchers · Steuerberaterin
Weitblick Steuerberatungsgesellschaft mbH
So flexibel wie Ihre Kanzlei: Unsere Preismodelle im Überblick
Faire Konditionen. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Basic
Optimal für kleine Kanzleien
- Dashboard für laufende Neueinstellungen
- Statusübersicht aktueller Neueinstellungen
- Zeiterfassung für die Kanzlei inklusive
- Importdateien für LuG/LODAS
- Personalstammdaten unbegrenzt
- Mandantenstammmdaten unbegrenzt
- KI-Unterstützung
- Mandanten unbegrenzt
- Bewegungsdaten unbegrenzt
Premium
Kanzleien mit besonderen Anforderungen
- Alle Basic-Features
- Pflichtfelder auswählen
- Vergabe von eigenen Lohnarten
- Filtern nach Abrechnungsgruppen
- Vergabe von Kostenstellen
- Sprachpaket Personalfragebogen (32 Sprachen)
- Priorisierter E-Mail Support
- Mandanten unbegrenzt
- Bewegungsdaten unbegrenzt
Unlimited
Unbegrenzte Möglichkeiten für große Kanzleien
- Alle Premium-Features
- Unbegrenzte Bewegungsdaten
- Dedizierter Account Manager
- Individuelle Anpassungen
- Telefonischer Premium-Support
- Mandanten unbegrenzt
- Bewegungsdaten unbegrenzt
Alle Funktionen
im Planvergleich auf einen Blick
Entdecken Sie den Plan, der zu Ihrer Kanzlei passt.
Basic
Optimal für kleine Kanzleien
Premium
Für Kanzleien mit hohem Mandantenvolumen
Unlimited
Unbegrenzte Möglichkeiten für große Kanzleien
Wichtigste Funktionen.
Basic
Optimal für kleine Kanzleien
Premium
Für Kanzleien mit hohem Mandantenvolumen
Unlimited
Unbegrenzte Möglichkeiten für große Kanzleien
Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase
Add-Ons
Erweitern Sie docunest mit optionalen Zusatzmodulen
Freizeichnung
Digitale Dokumentenunterzeichnung für Ihre Mandanten
- Fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS-Verordnung
- Nahtlose Integration in Ihren Workflow
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Mandanten
- Benutzerfreundliche Signatur-Oberfläche für Mandanten
Dateiaustausch
Sicherer Dokumentenaustausch mit Mandanten – senden, anfordern, OPOS abgleichen
- Dateien versenden mit Passwort- oder SMS-PIN-Schutz
- Dokumente gezielt anfordern per Checklisten-Upload
- Offene-Posten-Abgleich aus Excel inkl. Mandanten-Rückmeldung
- Ablaufdatum, Download-Limit und vollständiges Zugriffsprotokoll
White-Label-Lösung
Vollständige Anpassung an Ihre Kanzlei-Corporate Identity
- Eigenes Briefpapier beim PDF-Export
- Mandantenportal auf Ihrer Sub-Domain
- Eigene Kanzlei-E-Mail-Adresse als Absender
- Eigenes Logo im Mandantenportal